用人生34年，位極人臣，但換嚟一個相信會「流芳百世」既罵名，各位渴望做公務員既年輕人，做到最叻最高位既人辦就係咁，你係咪真喺想30年後既自己同佢一樣？加入香港政府之前，真喺要諗清楚呀！
- 1978年10月：加入政務主任職系，出任助理銓敘司（發展）。（當時的上司為時任首席助理銓敘司（發展）的曾蔭權）
- 1979年6月：醫務衛生署政務主任（策劃）
- 1980年8月：助理環境司（後改稱助理運輸司）
- 1982年9月：房屋署政務主任（行政）
- 1984年4月：駐英辦事處政務主任（總部）
- 1985年4月：晉升為高級政務主任
- 1987年4月：晉升為首長級丙級政務官
- 1987年10月：首席助理經濟司
- 1989年7月：布政司政務助理
- 1991年9月：駐多倫多經濟貿易辦事處處長
- 1993年1月：晉升為首長級乙級政務官
- 1994年9月：副憲制事務司（特別職務）
- 1994年12月：副憲制事務司(1)
- 1996年1月：晉升為首長級乙一級政務官
- 1996年4月：布政司高級政務助理
- 1997年1月：交接儀式統籌處處長
- 1997年12月：律政司政務專員
- 1998年1月：晉升為首長級甲級政務官
- 1998年底：候任行政長官辦公室新聞統籌專員（期間香港立法會議員曾對於政府在職位未獲香港立法會財務委員會批准開設前先公佈出任人員的做法提出質疑。）
- 1999年1月：正式出任行政長官辦公室新聞統籌專員
- 2002年7月1日：政制事務局局長，是當時最年輕的問責制官員（此紀錄已被律政司司長黃仁龍打破
- 2003年7月26日至8月3日：因葉劉淑儀請辭，署任保安局局長
- 2007年7月1日：出任政制及內地事務局局長
- 2011年9月30日：出任政務司司長
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